{"id":153,"date":"2019-02-23T12:47:08","date_gmt":"2019-02-23T12:47:08","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan-comunica.it\/?p=153"},"modified":"2019-02-23T12:47:08","modified_gmt":"2019-02-23T12:47:08","slug":"ufficio-come-organizzarlo-5-regole-doro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/ufficio-come-organizzarlo-5-regole-doro\/","title":{"rendered":"Ufficio: come organizzarlo, 5 regole d’oro"},"content":{"rendered":"\n

UFFICIO: COME ORGANIZZARLO,
5 REGOLE D\u2019ORO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Otto ore al giorno. Quaranta su una settimana lavorativa. Ognuno di noi trascorre il 35% della propria vita in ufficio. Per qualcuno poco, per altri troppo, di sicuro passiamo molto tempo seduti alla scrivania davanti al computer. Poterlo fare in un ufficio accogliente, comodo, ordinato ed efficiente \u00e8 quindi fondamentale per il benessere di tutti i lavoratori, che siano manager o semplici collaboratori. Un buon ambiente \u00e8 un punto di partenza per creare buoni risultati.<\/p>\n\n\n\n

MA COME SI ORGANIZZA L\u2019UFFICIO PERFETTO?<\/a><\/em><\/h3>\n\n\n\n

L\u2019ambiente deve essere ordinato con senso logico, con aree suddivise per progetto e \u2018liberato\u2019 di quel materiale che non \u00e8 funzionale all\u2019attivit\u00e0 (decluttering). I colori devono stimolare la mente dei lavoratori e si deve utilizzare un design all\u2019avanguardia, prevedendo zone di relax che favoriscano i rapporti tra dipendenti e quindi il lavoro in team.<\/p>\n\n\n\n

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L\u2019UFFICIO PATOGENO E LA PSICOLOGIA AMBIENTALE<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Fin dagli anni \u201970 quando venne individuata la \u2018sindrome da ufficio malato\u2019 riconducibile alle patologie legate agli ambienti lavorativi, \u00e8 aumentata l\u2019attenzione verso la realizzazione di uffici sani ed efficienti. La psicologia ambientale, scienza che studia il comportamento umano in relazione all\u2019influenza degli stimoli ambientali, ha evidenziato come la componente materiale e spaziale di un ufficio influenzi il rendimento del lavoratore. BOSTI (Buffalo Organization for Social and Technological Innovation) che da trent\u2019anni studia l\u2019efficienza degli uffici, ha analizzato che il tipo di lavoro non influisce direttamente sul successo dell\u2019azienda ma sul comportamento delle persone che, se favorite dall\u2019organizzazione ambientale, portano a termine con successo i compiti assegnati. Per questo motivo, investire sul proprio ufficio, significa a tutti gli effetti investire sulla propria azienda.<\/p>\n\n\n\n

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LE CINQUE REGOLE PER ORGANIZZARE L\u2019UFFICIO<\/em><\/strong>:<\/em><\/h4>\n\n\n\n
1)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Realizzare un ambiente ORDINATO<\/em><\/h5>\n\n\n\n

Recenti studi hanno evidenziato che i disordinati sono pi\u00f9 creativi e predisposti alla carriera ma un ufficio deve, in primo luogo, essere efficiente. Ogni argomento deve essere archiviato secondo una logica concordata, possibilmente utilizzando colori diversi che indichino gradi diversi di lavorazione. Utilizzare gli strumenti appropriati \u00e8 decisivo. I mobili<\/em> e gli armadi per l\u2019archivio<\/em> devono essere funzionali, capienti e, se possibile, personalizzabili in base alle esigenze dell\u2019azienda. I collaboratori, inoltre, devono avere a disposizione gli strumenti adatti per poter gestire i documenti. Raccoglitori, scatole, separatori, aiuteranno gli impiegati a mantenere l\u2019ordine, non perdere documenti importanti, concludere pi\u00f9 velocemente i compiti assegnati e, in futuro, potranno ritrovare traccia di quanto fatto senza sprecare tempo prezioso. Un lavoratore che \u00e8 consapevole di avere i mezzi per lavorare bene, \u00e8 predisposto a farlo con efficienza.<\/p>\n\n\n\n

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2)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0L\u2019importanza del <\/em>SILENZIO<\/em><\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Soprattutto negli uffici open space (come ad esempio i call center), il problema del rumore non aiuta la concentrazione. Una soluzione \u00e8 dividere le zone di competenza con pannelli fonoassorbenti<\/em> che svolgono la duplice funzione di garantire intimit\u00e0 e attutire rumori disturbanti, senza essere troppo invasivi e occupando poco spazio.<\/p>\n\n\n\n

3)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em>ACCOGLIENTE<\/em><\/strong> per sentirsi bene<\/em><\/h5>\n\n\n\n

Lavorare in un ambiente piacevole, aiuta i dipendenti a sentirsi parte dell\u2019azienda e favorisce l\u2019impegno per il bene comune. L\u2019immagine che offre l\u2019ufficio, \u00e8 l\u2019immagine dell\u2019azienda stessa. Un bell\u2019ufficio, moderno e funzionale, con un arredo pulito e minimal, garantisce ai clienti in visita e agli stessi impiegati, una sensazione di efficienza e trasparenza.
Offrire ai dipendenti un ambiente comodo diventa poi fondamentale per il rendimento. Se si passa molto tempo al telefono, dare la possibilit\u00e0 ai lavoratori di utilizzare cuffie con microfono <\/em> aiuterebbe nella postura, evitando ripercussioni sulla salute dei collaboratori. Prevedere delle zone relax,<\/em> permette di socializzare con maggiore facilit\u00e0 e, di conseguenza, favorisce il lavoro in team.
La temperatura negli uffici \u00e8 uno dei motivi di grande discussione. Accontentare tutti non \u00e8 facile, ma l\u2019INAIL ha indicato il range di temperature corrette: tra 18-22 gradi durante l\u2019inverno e 7 gradi di differenza con l\u2019esterno durante l\u2019estate. Condizionatori e riscaldamenti ausiliari<\/em> possono fare la differenza. Ma \u00e8 l\u2019aria in generale a cui bisogna prestare maggiore attenzione.<\/p>\n\n\n\n

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Secondo una recente ricerca del New York Times, infatti, il 9 per cento degli asma riscontrati in et\u00e0 adulta sono causati dall\u2019aria respirata negli uffici. Prevedere macchinari che ricambino almeno mezzo metro cubo d\u2019aria al minuto sarebbe importante, come prevedere l\u2019utilizzo di umidificatori e purificatori.<\/em><\/p>\n\n\n\n

LAVORARE IN UN AMBIENTE PIACEVOLE, AIUTA I DIPENDENTI A SENTIRSI PARTE DELL\u2019AZIENDA E FAVORISCE L\u2019IMPEGNO PER IL BENE COMUNE. <\/em><\/h3>\n\n\n\n
4<\/em>)<\/em><\/strong>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/em>ILLUMINAZIONE CORRETTA<\/em><\/strong> per fare meglio<\/em><\/h5>\n\n\n\n

In ogni zona dell\u2019ufficio \u00e8 importante permettere alla luce naturale di illuminare gli ambienti. Ovviamente l\u2019illuminazione esterna non pu\u00f2 bastare.
Ogni scrivania dovrebbe avere una lampada, possibilmente con lampadina al led, orientabile e stabile, per accontentare tutte le esigenze di ogni singolo lavoratore.
La presenza di lampade a parete o a soffitto, poi, render\u00e0 l\u2019ufficio meno claustrofobico. Le normative vigenti indicano in 50 lx il limite per le lampadine a soffitto e 75 lx per quelle a parete. E\u2019 meglio per\u00f2 evitare di illuminare in modo troppo uniforme l\u2019ambiente, perch\u00e9 lo spazio risulterebbe noioso e poco stimolante per i lavoratori.
Prevedere un sistema intelligente di gestione dell\u2019illuminazione ti permetter\u00e0, inoltre, di ottenere un risparmio sia economico che energetico. Il 30-50% dei costi di un ufficio sono riconducibili all\u2019illuminazione. E, secondo alcune ricerche, i risparmi energetici derivati dal miglioramento dell\u2019illuminazione superano di gran lunga i costi di ristrutturazione.<\/p>\n\n\n\n

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5)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/em>ERGONOMIA<\/em><\/strong>, la salute prima di tutto<\/em><\/h5>\n\n\n\n

L\u2019ergonomia \u00e8 forse l\u2019aspetto pi\u00f9 importante per progettare correttamente un ambiente. Tutto l\u2019allestimento dovrebbe essere ergonomico per favorire una corretta postura e organizzare una postazione di lavoro perfetta. Il piano di lavoro non deve avere una superficie riflettente, deve essere profondo circa 80 cm (visto che lo schermo dei computer deve essere distante 50-70 cm dal volto) e largo almeno 120. Se il lavoro svolto \u00e8 da posizione seduta, l\u2019altezza della scrivania deve essere tra i 68 e gli 82 cm. Se invece si lavora in piedi, deve raggiungere i 125 cm. Le sedie devono essere stabili, confortevoli, non rigide e con bordi arrotondati. La base di appoggio deve essere di 50 cm di diametro e prevedere cinque ruote d\u2019appoggio.<\/p>\n\n\n\n

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Lo schienale deve essere regolabile, a 90-110 gradi, e deve avere un sistema di supporto lombare. I braccioli, larghi 6 cm, non devono essere rigidi e devono prevedere una distanza di 15 cm tra le braccia e la tastiera che deve essere mobile, opaca e ben visibile. Le gambe, piegate a 90 gradi, possono essere supportate dai poggiapiedi, larghi almeno 45 cm, profondi 35 e inclinati di 5-15 cm.<\/p>\n\n\n\n

ORGANIZZARE L\u2019UFFICIO PERFETTO NON \u00c8 SEMPLICE. AFFIDARSI AD AZIENDE ESPERTE CHE SIANO IN GRADO DI FORNIRE ASSISTENZA NELLA PROGETTAZIONE E NELL\u2019ACQUISTO<\/a>, PU\u00d2 ESSERE DECISIVO. MA UN UFFICIO BEN REALIZZATO, PU\u00d2 DIVENTARE IL FIORE ALL\u2019OCCHIELLO DELL\u2019AZIENDA.<\/em><\/h3>\n\n\n\n
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