{"id":1914,"date":"2020-10-05T09:52:52","date_gmt":"2020-10-05T07:52:52","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.it\/blog\/?p=1914"},"modified":"2020-10-05T09:52:52","modified_gmt":"2020-10-05T07:52:52","slug":"il-sistema-di-approvvigionamento-come-migliorarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/il-sistema-di-approvvigionamento-come-migliorarlo\/","title":{"rendered":"Il sistema di approvvigionamento, come migliorarlo"},"content":{"rendered":"

Nella catena di approvvigionamento la fase dell\u2019acquisto resta quella maggiormente delicata.\u00a0Si concentra sull\u2019ottimizzazione delle risorse economiche dell\u2019azienda cos\u00ec da ottenere le migliori condizioni d\u2019acquisto. Non \u00e8 la ricerca del miglior prezzo ma del miglior TOTAL COST OF OWNERSHIP e cio\u00e8 la stima di tutti i costi associati al determinato acquisto: prezzo prodotto, costi di consegna, costi di stoccaggio, gestione dell\u2019ordine, ciclo di vita del prodotto, materiale di consumo associato, servizi e manutenzione.<\/strong><\/span><\/p>\n

Che cos\u2019\u00e8 il TOTAL COST OF OWNERSHIP (TCO)?<\/strong> \u00c8 una stima economica che mira a determinare i costi diretti e indiretti di un prodotto durante il suo ciclo di vita. Spesso questa fase viene sottovalutata dalle aziende, nonostante sia fondamentale per valutare possibili alternative tra i fornitori. E\u2019 abituale soffermarsi solo sui costi d\u2019acquisto, su quelli di imballaggio e trasporto, senza avere chiaro il quadro generale e i costi totali della gestione di un prodotto che sono rilevanti e troppo sottovalutati. Il Total cost of ownership \u00e8 utile nel gestire scelte di make or buy (make= produrre o costruire all\u2019interno della stessa azienda; buy= acquistare all\u2019esterno) o per scegliere il tipo di fornitura a cui affidarsi, ad esempio decidendo tra un fornitore locale o uno estero.<\/span><\/p>\n

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Determinare il TCO significa fare un\u2019attenta valutazione anche della Supply Chain (gestione della catena di distribuzione). E\u2019 importante capire quali sono i costi dei prodotti scorta, necessari soprattutto per soddisfare richieste non ordinarie dal mercato e quando si devono gestire acquisti con un lungo lead-time (tempo necessario ad una azienda per soddisfare la richiesta di un cliente). I costi di fornitura non devono essere confusi o inglobati senza distinzione nei costi di acquisto.<\/strong><\/span><\/p>\n

COME SI VALUTA IL TCO?<\/span><\/strong><\/p>\n

Per calcolare il reale costo di un prodotto nel suo ciclo di vita bisogna tenere conto di vari fattori: il prezzo d\u2019acquisto (che resta la voce principale), il costo della spedizione oppure del trasporto, quello dell\u2019imballaggio, le spese riconducibili alle tasse (o ai dazi o doganali nel caso siano previsti), il costo di immagazzinamento (aree occupate per lo stoccaggio, deterioramento del prodotto\u2026), i costi interni di logistica e quelli di valutazione della qualit\u00e0 del prodotto fornito, di gestione del sistema per gli ordini riferiti a quel determinato materiale, fino ai rischi di fornitura (ricerca di un nuovo fornitore, cambio e gestione del nuovo fornitore).<\/span><\/p>\n

E\u2019 chiaro che gestire e analizzare tutte queste voci pu\u00f2 sembrare oneroso sia in termini economici che di tempo, ma avere chiaro il quadro dei costi aiuter\u00e0 le finanze dell\u2019intera azienda, rendendo pi\u00f9 efficiente il sistema produttivo.<\/strong> Per essere sicuri di avere un\u2019azienda sana e ottimizzata, bisogna evitare l\u2019effetto iceberg<\/em> e cio\u00e8 la sensazione errata di avere una visione globale di qualcosa, quando invece molto sfugge al controllo. Come un Iceberg che fuoriesce solo alla sua sommit\u00e0, lasciando la parte pi\u00f9 ampia e consistente nascosta sotto l\u2019acqua, cos\u00ec possono esserci costi che non vengono presi in considerazione e che invece possono affossare l\u2019economia di un\u2019impresa.<\/span><\/p>\n

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I VANTAGGI DI UN UNICO FORNITORE<\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Per snellire e rendere maggiormente efficiente il sistema di approvvigionamento di un\u2019impresa \u00e8 bene ridurre i costi affidandosi, per quanto possibile, a un unico fornitore<\/strong>. In questo modo vengono ridotti i tempi, le difficolt\u00e0 di rapportarsi con tanti referenti e il rischio di affidarsi a fornitori non all\u2019altezza.<\/strong> Con un unico referente si velocizzano i contatti, si crea un rapporto di fiducia fornitore-cliente, si aumenta il potere d\u2019acquisto e vengono cos\u00ec ridotte anche le spese di gestione. E\u2019 bene cercare un\u2019azienda che possa occuparsi della fornitura del maggior numero di prodotti possibile e che sia disponibile, affidabile, competente e che faccia della qualit\u00e0 un obiettivo.<\/span><\/p>\n

Come accade con il ciclo di vita dei prodotti, anche avere tanti fornitori ha costi nascosti soprattutto gestionali che non devono essere sottovalutati. (leggi il nostro articolo dedicato agli acquisti diretti ed indiretti)<\/a> Per procedere con efficienza, snellire le procedure, risparmiare \u00e8 bene individuare una societ\u00e0 che sia in grado, ad esempio, di fornire tutto il materiale per l\u2019ufficio e per lo stoccaggio, assicurandosi assistenza continua e la certezza di una qualit\u00e0 gi\u00e0 comprovata per pi\u00f9 di un reparto.<\/span><\/p>\n

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