{"id":2548,"date":"2022-02-21T08:42:03","date_gmt":"2022-02-21T07:42:03","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.it\/blog\/?p=2548"},"modified":"2022-02-21T08:42:03","modified_gmt":"2022-02-21T07:42:03","slug":"organizzare-lufficio-10-strumenti-da-lavoro-che-non-possono-mancare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/organizzare-lufficio-10-strumenti-da-lavoro-che-non-possono-mancare\/","title":{"rendered":"Organizzare l’ufficio: 10 strumenti da lavoro che non possono mancare"},"content":{"rendered":"

Chi non vorrebbe lavorare nelle Amazon Spheres di Seattle, gli uffici sferici interamente in vetro circondati da oltre 40 mila specie vegetali? O nella creative hub di Ikea a Malm\u00f6 dove, per stimolare la fantasia, gli ambienti si colorano e diventano un mix di stili, ovviamente arredati con mobili della casa produttrice? A prescindere dalla spettacolarit\u00e0 di questi casi virtuosi, data da competenze e possibilit\u00e0 progettuali, l\u2019assetto spaziale del workplace influisce su concentrazione, qualit\u00e0 del lavoro, salute dei dipendenti e interazioni sociali<\/strong>. Organizzare l\u2019ufficio in modo da garantire il benessere del proprio team \u00e8 prioritario e passa soprattutto attraverso l\u2019ordine degli spazi, oltre che a una corretta illuminazione, un microclima ideale, l\u2019alta qualit\u00e0 dell\u2019aria, il contenimento del rumore, l\u2019aggiornamento tecnologico.<\/p>\n

L\u2019ordine migliora l\u2019equilibrio psico-fisico del personale, ne favorisce creativit\u00e0 e positivit\u00e0 e ottimizza i processi produttivi.<\/strong><\/p>\n

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La cassetta degli attrezzi per un ufficio ordinato<\/span><\/p>\n

Quali sono gli strumenti per mantenere l\u2019ambiente di lavoro organizzato e confortevole?<\/p>\n

Il decluttering: la pulizia come punto di partenza<\/strong><\/p>\n

L\u2019attivit\u00e0 che consente di orientarsi all\u2019essenziale serve per fare pulizia di ci\u00f2 di cui non si ha pi\u00f9 bisogno. Togliere il superfluo, buttare o archiviare documenti o oggetti ingombranti rende lo spazio di lavoro pratico e funzionale e il reperimento di pratiche e strumenti utili pi\u00f9 veloce, evitando cos\u00ec inutili stress e perdite di tempo.<\/p>\n

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  1. L\u2019armadio di archiviazione: classificare significa ottimizzare i processi<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Per rendere la consultazione dei documenti cartacei pi\u00f9 veloce, occorre un buon metodo di archiviazione e un luogo che rende possibile mantenere l\u2019ordine. Gli armadi costituiscono un elemento modulabile, pratico e adatto ad ogni esigenza. A seconda delle necessit\u00e0 di ogni ufficio esistono tipologie diverse di armadi, che si distinguono per capacit\u00e0 contenitiva e combinazioni, grazie ai ripiani interni regolabili. L\u2019azienda deve scegliere la pi\u00f9 appropriata e trovare un senso logico per disporre faldoni, cartelle e raccoglitori, ad esempio suddividendoli per materia o argomento trattato, in ordine alfabetico o per priorit\u00e0.<\/p>\n

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    1. La cassettiera: il necessario a portata di mano<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Mentre l\u2019armadio contiene informazioni da consultare con minor frequenza, la cassettiera serve per riporre oggetti e documenti utili nel quotidiano, senza che questi vadano a ingombrare la scrivania. La cassettiera offre inoltre altri vantaggi se dotata di:<\/p>\n