{"id":260,"date":"2019-02-23T16:14:01","date_gmt":"2019-02-23T16:14:01","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan-comunica.it\/?p=260"},"modified":"2019-02-23T16:14:01","modified_gmt":"2019-02-23T16:14:01","slug":"il-tuo-magazzinoun-opportunita-di-risparmio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/il-tuo-magazzinoun-opportunita-di-risparmio\/","title":{"rendered":"Il tuo magazzino un’opportunit\u00e0 di risparmio"},"content":{"rendered":"\n

IL TUO MAGAZZINO UN\u2019OPPORTUNITA\u2019 DI RISPARMIO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il magazzino \u00e8 il cuore dell\u2019azienda, la \u2018banca\u2019 dell\u2019impresa perch\u00e9 contiene merce e prodotti che rappresentano il business aziendale. Oltre ad avere un valore infrastrutturale, ha anche un ruolo chiave nell\u2019economia generale. Gestire al meglio il magazzino significa ottimizzare anche la gestione degli ordini. Curare la logistica, evitare gli errori e gli sprechi, influisce quindi sul bilancio generale dell\u2019impresa.<\/p>\n\n\n\n

MA COME SI PUO’ GESTIRE UN MAGAZZINO RISPARMIANDO?<\/em><\/h3>\n\n\n\n
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ORGANIZZARE LO SPAZIO E MAPPARLO<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Prima di tutto si deve sfruttare al meglio lo spazio e organizzarlo in modo funzionale per il tipo di lavoro svolto. Scegliere gli strumenti adatti \u00e8 il primo passo. Un\u2019analisi approfondita delle necessit\u00e0 e dei tempi di produzione, aiuter\u00e0 l\u2019azienda a scegliere il materiale giusto nel vasto panorama di offerte di scaffalature, banchi da lavoro, scale o carrelli. Una volta progettato correttamente lo spazio, per mantenere l\u2019ordine e facilitare il lavoro di stoccaggio, \u00e8 necessario mappare tutte le scaffalature. Basta concordare un codice numerico o alfanumerico per identificare scaffali, ripiani e corridoi. Ogni prodotto verr\u00e0 quindi stoccato nello stesso posto, per velocizzare tempi e ridurre al minimo gli errori che comportano, ovviamente, una spesa evitabile.<\/p>\n\n\n\n

Ci sono diversi sistemi di mappatura dei magazzini:<\/p>\n\n\n\n

–<\/strong> Il \u2018sistema a mappa fissa\u2019<\/strong>, cio\u00e8 la sistemazione del prodotto sempre nella stessa locazione. In questo modo lo stoccaggio avviene pi\u00f9 velocemente e l\u2019errore viene praticamente annullato. Allo stesso tempo, per\u00f2, bisogna studiare al meglio la sistemazione della merce, per facilitare le consegne degli ordini visto che l\u2019obiettivo \u00e8 di non cambiare l\u2019organizzazione in futuro. Anche il controllo del prodotto sar\u00e0 immediato, sia nella verifica della qualit\u00e0 che durante gli inventari.
–<\/strong> Il \u2018sistema a random\u2019<\/strong>: prevede di allocare la merce nel primo posto libero. E\u2019 un metodo indicato quando il prodotto commercializzato ha un alto indice di movimentazione. E\u2019 funzionale soprattutto nei magazzini pi\u00f9 piccoli e il rischio \u00e8 di posizionare materiale a basso indice di movimentazione, nel luogo in realt\u00e0 pi\u00f9 accessibile. Il tipo di prodotto trattato, quindi, \u00e8 decisivo per la scelta del metodo da adottare.
–<\/strong> La \u2018mappatura a classi\u2019<\/strong> che differenzia la locazione della merce in base all\u2019indice di movimentazione. Il magazzino verr\u00e0 diviso in tre aree: alta movimentazione, media e bassa e la merce stoccata seguendo questa logica.<\/p>\n\n\n\n

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ORGANIZZARE LA MERCE<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

La merce \u00e8 il patrimonio dell\u2019azienda. Una corretta organizzazione del magazzino non pu\u00f2 prescindere da una corretta organizzazione dei prodotti che dovranno essere quindi etichettati. Lo stoccaggio pu\u00f2 avvenire per lotti<\/em> cos\u00ec da conservare e avere un\u2019indicazione immediata della data di produzione e di scadenza. Oppure per matricola<\/em>, per avere pi\u00f9 informazioni sul singolo prodotto. Avere una classificazione per etichetta \u00e8 utile anche per rispettare le normative e risalire in fretta al lotto di derivazione e al nome del fornitore in caso si abbiano problemi con la merce. L\u2019etichettatura \u00e8 un passaggio fondamentale per evitare che i prodotti vadano persi e facilitarne il ritrovamento mantenendo l\u2019ordine nelle scaffalature.
Per rendere efficiente un magazzino, soprattutto se di grandi dimensioni, \u00e8 necessario utilizzare un software che possa aiutare gli addetti nello stoccaggio dei prodotti ed evitare cos\u00ec errori e sprechi. Il controllo dei prodotti sar\u00e0 pi\u00f9 veloce, come il riordino, necessario per avere sempre disponibile il prodotto.<\/p>\n\n\n\n

GARANTIRE LA DISPONIBILITA\u2019 DEL PRODOTTO<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Avere in magazzino la giusta quantit\u00e0 di prodotti \u00e8 importante per garantire efficienza ai clienti. Non poter soddisfare le richieste degli acquirenti danneggia l\u2019immagine dell\u2019azienda stessa. La gestione della merce deve essere quindi fatta in modo logico e accurato perch\u00e9 i prodotti presenti in magazzino rappresentano un guadagno non ancora realizzato.
Allo stesso tempo, per\u00f2, accumulare merce non necessaria aumenter\u00e0 inutilmente i costi di stoccaggio, oltre al rischio concreto di deterioramento della merce soprattutto se si tratta di prodotti con scadenza. Avere sempre chiaro lo stato delle merci \u00e8 un aspetto imprescindibile per sapere cosa \u00e8 necessario acquistare e come organizzare le vendite. Le scorte presenti in magazzino, tendenzialmente, si suddividono in scorte cicliche, che riguardano quei prodotti che vengono regolarmente venduti, e scorte di sicurezza, necessarie per evitare di rimanere senza merce. Per evitare acquisti inutili, il dettaglio della giacenza deve essere sempre noto. Avvalersi di un sistema tecnologico, un software per l\u2019inventario, \u00e8 la soluzione ideale soprattutto se si ha a che fare con un grande magazzino.<\/p>\n\n\n\n

AVERE SEMPRE CHIARO LO STATO DELLE MERCI E’ UN ASPETTO IMPRESCINDIBILE PER SAPERE COSA E’ NECESSARIO ACQUISTARE E COME ORGANIZZARE LE VENDITE<\/em><\/h3>\n\n\n\n

L\u2019IMPORTANZA DELL\u2019INVENTARIO<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

L\u2019inventario \u00e8 una pratica obbligatoria anche per le normative vigenti dei principi civilistici<\/em> e fiscali<\/em>, per quantificare e valutare le rimanenze. Infatti, per chiudere il bilancio di fine anno di un\u2019azienda, \u00e8 necessario rendere noto l\u2019inventario all\u2019inizio dell\u2019attivit\u00e0 e per ogni successiva annualit\u00e0. La merce stoccata deve essere inserita a bilancio secondo la natura e il valore del singolo bene, permettendo cos\u00ec di stimare la situazione patrimoniale dell\u2019azienda<\/em>, riportando il tutto nel libro inventari
L\u2019inventario, inoltre, aiuta ad avere un quadro aggiornato della giacenza del magazzino e velocizza le pratiche di consegna merci.
Ci sono vari metodi per fare l\u2019inventario di un magazzino:<\/p>\n\n\n\n

–<\/strong> Carta e penna.<\/strong> E\u2019 il metodo pi\u00f9 indicato per i magazzini di piccole dimensioni e con un numero limitato di prodotti. Il consiglio \u00e8 di dividere i prodotti secondo categorie che corrisponderanno ad uno specifico settore del magazzino. Ovviamente, \u00e8 pi\u00f9 pratico stoccare le merci ad alto approvvigionamento nelle zone di pi\u00f9 facile accesso. I documenti dell\u2019inventario, dovranno quindi presentare il precedente conteggio cui confrontare il nuovo dato al momento del controllo. Sarebbe utile inserire anche il dato del livello di scorta minimo richiesto, per provvedere il prima possibile al riordino del materiale se necessario.
–<\/strong> Il foglio Excel.<\/strong> E\u2019 il metodo ideale se non vuoi affidarti ad un software ma vuoi comunque avere sotto controllo in modo automatico tutta la merce. Il consiglio \u00e8 di sfruttare la possibilit\u00e0 di lavorare su pi\u00f9 fogli di calcolo contemporaneamente e suddividerli secondo argomento. Ad esempio, sarebbe utile creare un primo foglio in cui sono presenti tutti i prodotti con le loro specifiche (fornitori, caratteristiche tecniche\u2026), nel secondo foglio poi bisognerebbe indicare i movimenti in entrata (carico merci), e nel terzo quelli in uscita (venduto e consegnato). Usare excel permetter\u00e0 inoltre a pi\u00f9 collaboratori di aggiornare lo stato del magazzino.
–<\/strong> Il software.<\/strong> In commercio esistono programmi efficienti che registrano in tempo reale tutte le operazioni del magazzino. Avere prodotti etichettati, magari con codice a barre, velocizzer\u00e0 le pratiche e la situazione delle giacenze oltre al totale delle operazioni sar\u00e0 inserito a bilancio senza dover fare lunghi calcoli al momento della chiusura dell\u2019esercizio.<\/p>\n\n\n\n

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SVOLGERE UN\u2019ANALISI PERIODICA DEI PRODOTTI<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Per capire come gestire al meglio i prodotti bisogna capire e prevedere i flussi di vendita. La merce che viene venduta con continuit\u00e0 deve essere sostituita tempestivamente. L\u2019analisi di mercato, poi, aiuter\u00e0 ad individuare quei prodotti cui viene aumentata la domanda e orientare cos\u00ec anche il business dell\u2019azienda. Avere un quadro chiaro di quali prodotti vengono richiesti in quantit\u00e0 maggiori, ti indicher\u00e0 quali tipi di investimenti saranno pi\u00f9 proficui.<\/p>\n\n\n\n

L’ANALISI DI MERCATO, POI, AIUTERA’ AD INDIVIDUARE QUIEI PRODOTTI CUI VIENE AUMENTATA LA DOMANDA E ORIENTARE COSI’ ANCHE IL BUSINESS DELL’AZIENDA<\/em><\/h3>\n\n\n\n

FORMARE IL PERSONALE<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Chiunque abbia accesso al magazzino ed entri a contatto con i prodotti, dovr\u00e0 conoscere il sistema di stoccaggio, l\u2019organizzazione dello spazio e la mappatura dell\u2019ambiente. Il prodotto dovr\u00e0 essere registrato in ogni sua fase, dall\u2019arrivo in magazzino, alla giacenza, fino all\u2019uscita. Per evitare che la merce vada persa, sar\u00e0 importante che chi la prender\u00e0 in gestione sappia usare al meglio il software in dotazione e non commetta errori nello stoccaggio.<\/p>\n\n\n\n

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