{"id":2815,"date":"2022-07-08T08:00:16","date_gmt":"2022-07-08T06:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.it\/blog\/?p=2815"},"modified":"2022-07-08T08:00:16","modified_gmt":"2022-07-08T06:00:16","slug":"migliori-tools-digitali-per-un-organizzazione-intelligente-dell-ufficio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/migliori-tools-digitali-per-un-organizzazione-intelligente-dell-ufficio\/","title":{"rendered":"I migliori tools digitali per un\u2019organizzazione intelligente del tuo ufficio"},"content":{"rendered":"<p class=\"p1\">Il <strong>digital business<\/strong>, l\u2019implementazione di un modello di <strong>lavoro ibrido<\/strong>, in cui si alternano smart working e attivit\u00e0 in presenza rendono necessaria una <strong>riorganizzazione dei flussi e delle modalit\u00e0 operative<\/strong>. In aiuto delle grandi, medie, piccole imprese e dei liberi professionisti, esistono dei <strong>tools digitali<\/strong>, che facilitano l\u2019organizzazione e la pianificazione del lavoro in virt\u00f9 di questo nuovo modo di fare impresa. Si tratta di strumenti digitali per l\u2019ufficio che semplificano:<\/p>\n<ul>\n<li>la <strong>comunicazione multicanale<\/strong><\/li>\n<li>la <strong>collaborazione nel team<\/strong><\/li>\n<li>la <strong>connessione<\/strong><\/li>\n<li>la <strong>sicurezza<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2824\" src=\"https:\/\/uat-wcs8.manutan.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/comunicazione-multicanale.jpg\" alt=\"comunicazione multicanale\" width=\"800\" height=\"533\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/comunicazione-multicanale.jpg 800w, \/wp-content\/uploads\/2022\/07\/comunicazione-multicanale-300x200.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/07\/comunicazione-multicanale-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Queste soluzioni garantiscono un\u2019esperienza lavorativa di qualit\u00e0, adatta alle esigenze odierne di essere veloci nelle risposte, always on, efficienti e di snellire al massimo i flussi di lavoro.<\/p>\n<p>La semplicit\u00e0 di interazione con i propri colleghi, capi, clienti e fornitori esterni, la totale integrazione delle attivit\u00e0 e la tutela dei dati interni sono ormai una necessit\u00e0 per aziende di qualsiasi dimensione. Oltre che, la creazione di un ufficio digitale permette di svolgere i propri compiti da qualsiasi postazione, quindi, di avere e di lasciare ai lavoratori <strong>maggiore libert\u00e0 organizzativa<\/strong>.<\/p>\n<p>Una libert\u00e0 che necessita per\u00f2 di una <strong>pianificazione<\/strong> attenta del proprio tempo e della comunicazione con il team e di una gestione delle risorse studiata e organizzata.<\/p>\n<p>Conosciamo meglio i supporti in grado di aiutarci nel nostro percorso verso la nuova normalit\u00e0!<\/p>\n<h2 class=\"p3\"><span class=\"s1\"><b>Il kit della sopravvivenza 4.0: soluzioni per l\u2019ufficio che devi assolutamente conoscere <\/b><\/span><\/h2>\n<p>Definiamo basilari questi tools perch\u00e9 utili anche per chi lavora solo e soltanto in ufficio, senza adottare un modello di smartworking o avere necessit\u00e0 di accedere ai propri files al di fuori del proprio contesto lavorativo.<\/p>\n<h3><strong>Google Calendar<\/strong><b><\/b><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2823 size-full\" src=\"https:\/\/uat-wcs8.manutan.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/google-calendar.jpg\" alt=\"google calendar\" width=\"800\" height=\"450\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/google-calendar.jpg 800w, \/wp-content\/uploads\/2022\/07\/google-calendar-300x169.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/07\/google-calendar-768x432.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Il sistema concepito da Google che funge da <strong>agenda<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>multicalendario<\/strong>, permette infatti di creare pi\u00f9 calendari, per le pianificazioni tra gruppi di lavoro<\/li>\n<li><strong>condivisibile<\/strong>, pubblicamente o con delle persone specifiche, in modalit\u00e0 lettura o editabile<\/li>\n<li><strong>sincronizzabile<\/strong> su altri dispositivi<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c8 fondamentale per fissare appuntamenti o segnalare scadenze.<\/p>\n<h3><strong>Wetransfer<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Per inviare e ricevere file di grandi dimensioni<\/strong>, che altrimenti non sarebbe possibile spedire via mail. Nella versione gratuita permette il trasferimento di dati fino a 2 gigabyte al giorno.<\/p>\n<h3><strong>Last Pass<br \/>\n<\/strong><\/h3>\n<p>Un\u2019unica piattaforma sulla quale <strong>salvare le password<\/strong> di canali, blog, conti bancari, in tutta sicurezza. Molto meglio di lasciare tracce scritte o affidarsi alla memoria, che a volte pu\u00f2 ingannare!<\/p>\n<h2><strong>La digitalizzazione del team: sistemi per migliorare i flussi di lavoro<\/strong><\/h2>\n<p>In ottica di un lavoro a pi\u00f9 mani, che risulti aggiornato e veloce, esistono degli strumenti che facilitano il lavoro di squadra online.<\/p>\n<h3><strong>Google Meet, Zoom, Skype &amp; co<\/strong><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2822\" src=\"https:\/\/uat-wcs8.manutan.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/teleconferenze-online.jpg\" alt=\"teleconferenze online\" width=\"800\" height=\"600\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/teleconferenze-online.jpg 800w, \/wp-content\/uploads\/2022\/07\/teleconferenze-online-300x225.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/07\/teleconferenze-online-768x576.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Questi servizi di videofonia e chat online sono, oggi pi\u00f9 che mai, degli strumenti necessari <strong>per il telelavoro, le teleconferenze e la formazione a distanza<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>Slack, Whatsapp for Business, Telegram &amp; co<\/strong><\/h3>\n<p>La comunicazione interna pu\u00f2 essere gestita anche attraverso programmi e app che permettono di <strong>chattare<\/strong> con i propri colleghi, capi e collaboratori, in modo facile e veloce.<\/p>\n<h3><strong>Trello, Asana, Basecamp &amp; co<\/strong><\/h3>\n<p>Si tratta di software per <strong>organizzare<\/strong> i flussi di lavoro, intesi come gestione delle <strong>timeline e task di progetto<\/strong>. Il loro pro \u00e8 quello di riunire in un unico spazio di lavoro condiviso, la bacheca, tutte le attivit\u00e0 del team per:<\/p>\n<ul>\n<li>assegnare incarichi<\/li>\n<li>tenere sotto controllo le scadenze<\/li>\n<li>monitorare il lavoro<\/li>\n<li>scambiare informazioni<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Google Drive<\/strong><\/h3>\n<p>Questa piattaforma cloud consente di <strong>creare e archiviare documenti online<\/strong>, dalle presentazioni ai disegni, da semplici testi a questionari e fogli di calcolo. La possibilit\u00e0 di accesso multiutente, per cui decidi tu la modalit\u00e0 di condivisione (sola visualizzazione o editing), permette di condividere e lavorare sui documenti <strong>in real time con altri utenti<\/strong>.<\/p>\n<p>Utilissimo soprattutto per il lavoro in team da remoto.<\/p>\n<h3><strong>Evernote<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c8 un <strong>archivio di contenuti<\/strong>: ti basta aggiungere nella piattaforma link e materiali che trovi online e vuoi salvare, per poi organizzarli e condividere questi taccuini digitali con chi vuoi.<\/p>\n<h2><strong>Lavorare ovunque in totale sicurezza ed efficienza: le app e i software in tuo supporto<\/strong><\/h2>\n<p>L\u2019ufficio digitale ha bisogno, oltre che di un processo di lavoro ottimizzato, di una struttura portante solida. Quali strumenti tenere in considerazione, quindi?<\/p>\n<h3><strong>ManageEngine<\/strong><\/h3>\n<p>Una soluzione di <strong>gestione remota del PC<\/strong>, che consente agli operatori IT dell\u2019azienda monitorare e gestire eventuali problemi tecnici da remoto, per una questione sia di funzionalit\u00e0 che di sicurezza.<\/p>\n<h3><strong>Dropbox<\/strong><\/h3>\n<p>Ideale per <strong>archiviare i documenti attraverso il cloud<\/strong>, per disporre di tutti i materiali in qualsiasi momento e ovunque.<\/p>\n<h3><strong>Portale di fatturazione online<\/strong><\/h3>\n<p>E se sei un libero professionista, ricopri un ruolo amministrativo o sei a capo di un\u2019azienda, il portale elettronico ti \u00e8 molto utile per <strong>gestire la contabilit\u00e0 in tutta comodit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ora che hai la lista della spesa digitale alla mano, hai spuntato gli strumenti che gi\u00e0 utilizzi e preso nota di quello che ti manca? Buon lavoro!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/manutaninternational.emsecure.net\/optiext\/optiextension.dll?ID=9%2BDWuRAO9A38xL9s3pC4gGwejBkta7IRI1DwDZEXt9JWL1NY%2BBRCWhbC5tPKAOGpciMrCLLt5npf90\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1144 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/CTA_Errori-1-1.jpg\" alt=\"\" width=\"811\" height=\"432\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/CTA_Errori-1-1.jpg 811w, \/wp-content\/uploads\/2019\/09\/CTA_Errori-1-1-300x160.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2019\/09\/CTA_Errori-1-1-768x409.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 811px) 100vw, 811px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il digital business, l\u2019implementazione di un modello di lavoro ibrido, in cui si alternano smart working e attivit\u00e0 in presenza rendono necessaria una riorganizzazione dei flussi e delle modalit\u00e0 operative. In aiuto delle grandi, medie, piccole imprese e dei liberi professionisti, esistono dei tools digitali, che facilitano l\u2019organizzazione e la pianificazione del lavoro in virt\u00f9 di questo nuovo modo di&#46;&#46;&#46;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2817,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2,3],"tags":[523,524,525,526,527,528,529,530,531,532,533,534,535,301,536,537,538,539,540,541,542,543],"class_list":["post-2815","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-guida-allacquisto","category-idee-per-il-tuo-business","tag-app-per-smartworking","tag-asana","tag-basecamp","tag-digital-business","tag-dropbox","tag-evernote","tag-gestione-remota-del-pc","tag-google-calendar","tag-last-pass","tag-manageengine","tag-portale-di-fatturazione-online","tag-skype","tag-slack","tag-smart-working","tag-strumenti-gratuiti-per-smartworking","tag-teleconferenze-online","tag-telegram","tag-tools-digitali","tag-trello","tag-wetransfer","tag-whatsapp-for-business","tag-zoom"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2815","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2815"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2815\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2817"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2815"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2815"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2815"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}