{"id":3048,"date":"2023-03-13T08:57:32","date_gmt":"2023-03-13T07:57:32","guid":{"rendered":"https:\/\/manutan.it\/blog\/?p=3048"},"modified":"2023-03-13T08:57:32","modified_gmt":"2023-03-13T07:57:32","slug":"come-gestire-il-tempo-in-ufficio-consigli-e-trucchi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/come-gestire-il-tempo-in-ufficio-consigli-e-trucchi\/","title":{"rendered":"Come gestire il tempo in ufficio: consigli e trucchi"},"content":{"rendered":"

Gestire il tempo di lavoro al meglio<\/strong> \u00e8 impossibile? Per te le ore in ufficio sembrano non bastare mai tanto che ti porti il lavoro a casa? Non sai come chiudere entro le deadline stabilite tutte le task della giornata? Fai tante cose insieme e perdi spesso il focus? Potresti aver bisogno di organizzare il lavoro attraverso modalit\u00e0 pi\u00f9 efficienti e funzionali<\/strong> al tuo caso. Ecco qui tutti i nostri consigli<\/strong>!<\/p>\n

Pianifica la giornata lavorativa attraverso un buon time management<\/strong><\/h2>\n

\"pianifica<\/p>\n

Completare in anticipo la \u201cTo do list\u201d<\/strong> \u00e8 fondamentale perch\u00e9 ti aiuta a ottimizzare tutti i tempi, permettendoti di concentrarti su un\u2019attivit\u00e0 per volta. Per farlo, metti in pratica la tecnica del time slicing<\/strong>, ovvero \u201cfai il tempo a fette\u201d suddividendolo per fasce orarie, decidi in quali sei maggiormente produttivo e riempi ogni casellina con un impegno.<\/p>\n

In una griglia posiziona i compiti<\/strong> che ti richiedono pi\u00f9 sforzo quando sai di avere concentrazione massima, dedica una parte di tempo ai lavori di routine, come leggere le mail, e incastra il tutto perfettamente con meeting e scadenze previste. Per aiutarti, scorpora le attivit\u00e0 pi\u00f9 lunghe in compiti pi\u00f9 piccoli e frammentari<\/strong>.<\/p>\n

Per gestire l\u2019intera giornata, attribuisci inoltre le giuste priorit\u00e0 <\/strong>a ciascun \u201cto do\u201d: non tutto \u00e8 urgente e quindi necessita di dover essere concluso nell\u2019immediato. Ci sono infatti attivit\u00e0 secondarie, a cui bisogna dare un peso minore, e altre che devono essere delegate per poter finalizzare un progetto nel migliore dei modi. Ricorda che sei parte di un team, per cui puoi chiedere aiuto a un collaboratore.<\/p>\n

Ovviamente un requisito basilare per poter vantare un buon time management e una buona pianificazione \u00e8 la consapevolezza del tempo effettivo impiegato per ogni lavoro<\/strong>. Inizia a misurare i minuti e le ore che impieghi per ciascuna attivit\u00e0, fai i conti con il tempo reale e quando ti dedichi a un compito rimani concentrato per quel lasso di tempo<\/strong>, nella consapevolezza che una volta terminato staccherai. Con la promessa di un premio, non \u00e8 gi\u00e0 pi\u00f9 facile portare a termine una consegna?<\/p>\n

Azzera le distrazioni<\/strong><\/h2>\n

Notifiche, chiamate, una chiacchera di troppo possono distrarti e rubarti del tempo prezioso, che dovrai poi sottrarre al tuo tempo libero o alla qualit\u00e0 del tuo output. Per lavorare in modo produttivo<\/strong>, azzera ogni distrazione<\/strong>. Disattiva le notifiche, silenzia il cellulare e isolati<\/strong>, specie se ti trovi in un open space.<\/p>\n

Migliorare lo spazio di lavoro<\/strong> ha una grande influenza sulla produttivit\u00e0 e la concentrazione: mettiti al riparo dagli stimoli esterni. Puoi aiutarti con delle cuffie o, se il tuo ufficio ne \u00e8 dotato, puoi approfittare delle sale riunioni libere o delle aree relax quando non frequentate.<\/p>\n

Libera la mente<\/strong><\/h2>\n

\"pause<\/p>\n

Lavorare ininterrottamente in ogni istante, senza limiti e senza mai concedersi interruzioni perch\u00e9 oberati dal lavoro \u00e8 sinonimo di inefficacia: meno concentrazione, pi\u00f9 stress, pi\u00f9 stanchezza.<\/p>\n

Come ha dimostrato Microsoft, con la chiusura degli uffici il venerd\u00ec la produttivit\u00e0 in Giappone \u00e8 aumentata del 40%. Per risultare produttivi e raggiungere sempre risultati ottimali, ma anche sentirsi gratificati e in perfetto equilibrio con la propria vita privata, \u00e8 bene quindi fare delle pause. Pianifica pause in modo regolare <\/strong>per far riposare gli occhi staccandoli dal pc, esci un attimo nel cortile del tuo ufficio per respirare un po\u2019 di aria fresca, fare una passeggiata, chiaccherare con i tuoi colleghi e ricaricati.<\/p>\n

Fatti supportare dalle tecnologie<\/strong><\/h2>\n

Dai calendari online<\/strong> che tengono traccia delle scadenze e ti avvisano tramite notifiche ai software<\/strong> utili per organizzare call e riunioni<\/strong>. Dai gestionali per<\/strong> scambiare documenti in tempo reale<\/strong> con i propri collaboratori a quelli che ti fanno da segreteria personale<\/strong>. Dai social<\/strong> agli archivi online<\/strong>. Le tecnologie che aiutano l\u2019organizzazione<\/strong> sono tante e ognuno pu\u00f2 trovare quelle pi\u00f9 comode e utili per portare a termini i compiti della giornata e abbandonare a poco a poco la sindrome del \u201cnon ho tempo\u201d.<\/p>\n

Cambia mindset e ritrova il tempo perduto<\/strong>, spesso passato a rincorrere call che avrebbero potuto essere mail, disattenzioni e malcontenti causati dal troppo lavoro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le ore in ufficio ti sembrano non bastare mai tanto che ti porti il lavoro a casa? Ecco qui tutti i nostri consigli su come gestire il tempo in ufficio!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3050,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,7],"tags":[644,645,646],"class_list":["post-3048","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-idee-per-il-tuo-business","category-star-bene","tag-gestire-il-tempo-in-ufficio","tag-pianifica-la-giornata","tag-to-do-list"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3048","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3048"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3048\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3050"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3048"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3048"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3048"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}