{"id":4127,"date":"2026-04-07T07:18:12","date_gmt":"2026-04-07T07:18:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/?p=4127"},"modified":"2026-04-07T07:18:12","modified_gmt":"2026-04-07T07:18:12","slug":"come-armonizzare-e-ottimizzare-gli-acquisti-globali-con-una-strategia-di-procurement-centralizzato","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.it\/blog\/come-armonizzare-e-ottimizzare-gli-acquisti-globali-con-una-strategia-di-procurement-centralizzato\/","title":{"rendered":"Come armonizzare e ottimizzare gli acquisti globali con una strategia di procurement centralizzato?"},"content":{"rendered":"

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\nNel contesto attuale, complesso, volatile e incerto, le organizzazioni sono sempre pi\u00f9 concentrate sull\u2019ottimizzazione e sulla messa in sicurezza della propria supply chain su scala internazionale. Per raggiungere questo obiettivo, molte stanno investendo in un modello di procurement centralizzato di beni e servizi.
\nQuesta strategia \u00e8 sinonimo di armonizzazione, ottimizzazione e controllo. Tuttavia, si tratta di un approccio complesso che richiede una solida gestione del cambiamento.<\/p>\n

I vantaggi del procurement centralizzato<\/strong><\/p>\n

Il procurement centralizzato consiste nell\u2019affidare a un team centrale la gestione delle attivit\u00e0 di acquisto e delle operazioni della supply chain dell\u2019intera organizzazione. Questo modello mira a consolidare tutti i fabbisogni provenienti da diversi siti, filiali o divisioni appartenenti allo stesso gruppo.<\/p>\n

Ci\u00f2 consente di implementare una strategia di acquisto globale e una politica di procurement unificata. L\u2019azienda armonizza i suoi processi di acquisto, standardizza i contratti e ottiene un maggiore controllo sulle spese generali. Il tutto garantendo un allineamento tra gli obiettivi del procurement e le priorit\u00e0 del business.<\/p>\n

Un approccio strategico di questo tipo permette di migliorare l\u2019efficienza dei processi, favorire la condivisione delle conoscenze e implementare le best practice.<\/p>\n

Fa inoltre parte di una ricerca di efficienza e competitivit\u00e0, poich\u00e9 consente di razionalizzare e ottimizzare processi di acquisto e operazioni della supply chain.
\nIl risultato finale \u00e8 una gestione della spesa pi\u00f9 efficace e strutturata.<\/p>\n

Grazie alla concentrazione dei volumi d\u2019acquisto, le aziende hanno una maggiore forza negoziale. Questo permette ai team di procurement di ottenere sconti e benefici derivanti dalle economie di scala. A ci\u00f2 si aggiungono i risparmi indiretti.<\/p>\n

Douglas Gill, Export Manager del Manutan Group\u00b9, spiega:
\n\u201cRisparmierete tempo e denaro avendo un unico punto di contatto: che si tratti dell\u2019approvvigionamento dei prodotti, dell\u2019integrazione potenziale delle fatture o della raccolta delle informazioni necessarie alle procedure doganali. Otterrete dunque risparmi considerevoli e benefici indiretti grazie al procurement centralizzato\u201d.<\/em><\/p>\n

Il procurement centralizzato in 5 passaggi<\/strong><\/p>\n

Per implementare con successo un progetto di procurement centralizzato, le aziende devono coinvolgere tutti gli stakeholder attivando diversi leve operative.<\/p>\n

Anticipare tutti i fabbisogni<\/strong><\/p>\n

La prima fase consiste nel raccogliere tutte le esigenze specifiche dell\u2019azienda. Il team acquisti ha tutto l\u2019interesse a coinvolgere buyer locali e stakeholder operativi per garantire una raccolta dati completa.
\nPer costruire questa mappatura, non bisogna basarsi solo sui consumi dell\u2019anno precedente, perch\u00e9 alcuni acquisti poco frequenti potrebbero non emergere.<\/p>\n

Successivamente, occorre segmentare i fabbisogni in categorie merceologiche per identificare leve di ottimizzazione, definire strategie negoziali e adottare una logica di massificazione e razionalizzazione.<\/p>\n

Ripensare il portafoglio fornitori<\/strong><\/p>\n

In secondo luogo, il team acquisti razionalizza il proprio portafoglio fornitori sostituendo partner locali con fornitori in grado di operare su scala pi\u00f9 ampia. La scelta dei fornitori si basa su criteri specifici: lingua di lavoro, copertura geografica, competenze logistiche, politiche di qualit\u00e0 e certificazioni, capacit\u00e0 di implementare cataloghi elettronici, ecc.<\/p>\n

Durante la selezione, anche i team locali possono partecipare alle negoziazioni. La scelta finale non si baser\u00e0 solo sul prezzo, ma terr\u00e0 conto del Total Cost of Ownership (TCO).<\/p>\n

Una volta selezionati, l\u2019azienda negozia e firma contratti quadro che garantiscono il controllo dei prezzi e dei servizi concordati, inclusi clausole di riduzione dei costi e garanzia di qualit\u00e0.
\nSi tratta di una fase chiave che contribuisce a stabilizzare i prezzi, mettere in sicurezza le operazioni della supply chain e rafforzare la partnership con i fornitori.<\/p>\n

Implementare i contratti<\/strong><\/p>\n

Il procurement centralizzato richiede una reale gestione del cambiamento. Dipendenti abituati a gestire autonomamente i propri acquisti possono percepire queste nuove pratiche come un vincolo.
\nPer favorire la loro adesione, la comunicazione \u00e8 fondamentale: bisogna trasmettere chiaramente processi, fornitori contrattualizzati e benefici per l\u2019organizzazione.<\/p>\n

In questa fase, l\u2019azienda deve collaborare strettamente con i fornitori per definire un piano d\u2019azione dedicato.<\/p>\n

Insieme, identificheranno gli stakeholder interni chiave, gli obiettivi, la roadmap e i KPI.
\nSuccessivamente, avverr\u00e0 il deployment dei contratti tramite strumenti e attivit\u00e0 quali: newsletter interne, visite in sede, formazione agli strumenti, incontri con i fornitori, ecc.<\/p>\n

L\u2019obiettivo \u00e8 generare l\u2019adesione dei clienti interni e rendere il cambiamento sostenibile nel tempo.<\/p>\n

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A focused mentor is explaining project to mentees at the boardroom at enterprise.<\/figcaption><\/figure>\n

Sfruttare la digitalizzazione<\/strong><\/p>\n

Per facilitare l\u2019intero processo, le aziende possono investire nella digitalizzazione. L\u2019uso di sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) \u00e8 essenziale per ottenere una visione integrata di tutti i dati di acquisto.<\/p>\n

A ci\u00f2 si aggiungono gli strumenti di e-procurement, che ottimizzano e automatizzano parte o l\u2019intero processo Procure-to-Pay (P2P), composto da tre fasi principali:<\/p>\n

    \n
  • selezione del prodotto,<\/li>\n
  • emissione dell\u2019ordine,<\/li>\n
  • gestione della fatturazione e dei pagamenti<\/li>\n<\/ul>\n

    Questi strumenti eliminano processi a basso valore aggiunto, riducono i costi indiretti e accorciano i tempi di approvvigionamento, offrendo una visibilit\u00e0 chiara e in tempo reale della spesa.<\/p>\n

    Monitorare le performance<\/strong><\/p>\n

    L\u2019ultima fase consiste nel monitorare il progetto nel lungo periodo. \u00c8 necessario organizzare incontri regolari con i fornitori per analizzare diversi KPI:<\/p>\n

      \n
    • risparmi ottenuti<\/li>\n
    • quota degli acquisti digitalizzati<\/li>\n
    • valore medio dell\u2019ordine<\/li>\n
    • tasso di utilizzo dei contratti quadro<\/li>\n
    • livello di servizio<\/li>\n<\/ul>\n

      Solo cos\u00ec la funzione acquisti pu\u00f2 valutare l\u2019impatto del progetto su costi, efficienza e qualit\u00e0 del servizio.<\/p>\n

      Dai dati raccolti, il procurement pu\u00f2 apportare gli adeguamenti necessari: analizzare i feedback degli utenti, ottimizzare i processi o, se necessario, rivedere i contratti.
      \n\u00c8 in questo modo che il progetto si inserisce in un percorso di miglioramento continuo.<\/p>\n

      In sintesi, la gestione centralizzata degli acquisti permette di mettere in sicurezza la supply chain, ottimizzare i costi e aumentare l\u2019efficienza.
      \nPer garantire il successo di questo tipo di progetto, \u00e8 essenziale costruire partnership solide con i fornitori pi\u00f9 adeguati e accompagnare il cambiamento all\u2019interno delle organizzazioni.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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