Il Codice dei prodotti e servizi standard delle Nazioni Unite (UNSPSC) è un sistema di classificazione aperto, multisettoriale e globale per tutti i beni e servizi. Scopri in questo articolo la sua definizione, il suo funzionamento e i suoi vantaggi per la funzione di approvvigionamento.
La definizione di UNSPSC
Il Codice dei prodotti e servizi standard delle Nazioni Unite (UNSPSC) è stato inizialmente creato dal Programma di sviluppo delle Nazioni Unite (UNDP) e dalla Dun & Bradstreet Corporation (D&B) nel 1998. Dal 2003, questo standard di classificazione è gestito da GS1 US®, un’organizzazione no-profit per la standardizzazione delle informazioni.
L’UNSPSC è uno standard internazionale che classifica in modo accurato ed efficiente i prodotti e i servizi acquistati e/o venduti. Questa segmentazione segue un ordine logico per riflettere il modo in cui i prodotti si muovono attraverso la catena di approvvigionamento o di valore.
In totale, comprende 57 segmenti che coprono:
- Materie prime;
- Attrezzature industriali;
- Componenti e forniture di attrezzature;
- Prodotti fabbricati;
- Servizi.
Come funziona l’UNSPSC
L’UNSPSC utilizza un sistema di codifica numerica strutturato a 8 cifre. Questo codice comprende una struttura gerarchica a quattro livelli: segmento, famiglia, classe e merce. Un quinto livello opzionale (composto da due cifre aggiuntive) indica la funzione aziendale: noleggio o leasing, manutenzione o riparazione, produttore, vendita all’ingrosso e vendita al dettaglio. Ogni prodotto compare solo in una categoria ed è accompagnato da un titolo e da una descrizione.
Facciamo un esempio di un prodotto tipico come un toner (44103103):
- Segmento 44: Forniture, attrezzature e accessori per ufficio;
- Famiglia 10: Macchine per ufficio e loro forniture e accessori;
- Classe 31: Materiali di consumo per stampanti, fax e fotocopiatrici;
- Merce 03: Toner.
Questo sistema di codifica, che viene continuamente aggiornato, è ora disponibile in circa quindici lingue: tedesco, arabo, inglese, cinese, coreano, danese, spagnolo, finlandese, francese, ungherese, italiano, giapponese, olandese, norvegese, portoghese e svedese.
Tutti possono avere accesso a questo sistema di codifica, in un quadro definito. Non ci sono diritti d’autore o di licenza per l’uso di base. Non ci sono nemmeno restrizioni alla condivisione dei codici con i partner commerciali. Tuttavia, sono disponibili abbonamenti a pagamento per le organizzazioni che desiderano farne un uso più esteso (richieste di modifica, utenti multipli, ricerche avanzate…).
I vantaggi di una classificazione standardizzata
L’UNSPSC mira ad aiutare le organizzazioni di tutto il mondo ad aumentare la loro produttività, ridurre i costi e migliorare l’efficienza.
Implementando questa classificazione standardizzata all’interno dei loro sistemi, le aziende possono automatizzare l’elaborazione e la raccolta dei dati relativi alle spese, a partire dagli ordini di acquisto, dai conti dei fornitori, ecc.
In questo modo, avranno una panoramica completa delle spese effettuate nei vari reparti, divisioni e filiali. A partire da questi dati, potranno migliorare la gestione degli acquisti e attivare le necessarie leve di ottimizzazione: razionalizzare il portafoglio fornitori, standardizzare gli acquisti, utilizzare volumi di ordini significativi per negoziare tariffe migliori, ecc.
Inoltre, l’uso di questo sistema di classificazione comune contribuisce a rendere più fluida la collaborazione con i partner commerciali. Se tutti usano lo stesso linguaggio, si elimina ogni ambiguità.
Maggiore efficienza nel caso della spesa long tail
Secondo la legge di Pareto, nota anche come regola dell’80-20, la spesa long tail rappresenta il 5% della spesa e circa il 50% delle sottocategorie di approvvigionamento. L’uso di un sistema di classificazione di questo tipo è quindi perfettamente adatto a questo tipo di acquisti. La spesa long tail è spesso erroneamente considerata non strategica e soffre di una gestione meno strutturata e di un minore controllo sui fornitori e sui prodotti acquistati.
Per gestire la spesa long tail, l’implementazione di una soluzione digitale come Punch Out è essenziale. Combinata con la classificazione UNSPSC, consente alle aziende di ottenere tutta la visibilità necessaria per ottimizzare la gestione di questo tipo di categoria di acquisti.
A seconda della quantità e dell’importanza della categoria, i buyer possono decidere di razionalizzare il proprio portafoglio fornitori, limitando ad esempio alcune categorie a fornitori specifici. Possono anche scegliere un fornitore generale per coprire diverse categorie, riducendo così i costi di gestione del database dei fornitori e migliorando al contempo l’esperienza dell’utente.
Con questi fornitori si possono poi stipulare accordi quadro. Gli acquirenti possono fare affidamento su di loro per incoraggiare i clienti interni a rispettare le politiche di approvvigionamento, contribuendo così a ridurre le spese eccessive. Ordinando il più possibile da questi fornitori registrati, i buyer ottengono una visibilità ancora maggiore sull’importo speso per questi beni di approvvigionamento, alimentando così questo circolo virtuoso.
La classificazione di prodotti e servizi attraverso un sistema di codifica comune facilita gli scambi tra acquirenti e fornitori in tutto il mondo. È inoltre importante ricordare che esiste un’intera gamma di classificazioni: Oltre all’UNSPSC, esistono anche l’ecl@ss o l’ETIM per i prodotti tecnici. Indipendentemente dall’opzione scelta, il processo e i vantaggi rimangono gli stessi.
